
GeldimmiX
Transform Your Organization with Smart Management
12 powerful modules for complete organizational management - from access control to payroll. Mix and match what you need.
Trusted by 500+ organizations


12 powerful modules for complete organizational management - from access control to payroll. Mix and match what you need.
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Powerful features designed to simplify complex organizational management
Create flexible organizational trees that reflect your real-world structure
Manage staff records, assignments, and historical data all in one place
Control who enters, when, and where with intelligent access policies
Support for all modern access methods - cards, mobile devices, and QR codes
Real-time access events and comprehensive audit trails
From small teams to large enterprises - scale without limits
Mix and match modules based on your needs. Start small, expand anytime. All 12 modules available.
Créez, gérez et visualisez numériquement votre hiérarchie d'entreprise. Un système flexible de gestion d'arborescence d'unités conçu pour les universités, les entreprises, les institutions publiques et les grandes organisations. Vous pouvez gérer séparément les structures académiques et administratives et faciliter vos opérations mondiales grâce au support multilingue.
Regroupez toutes les informations de votre personnel dans une seule base de données centrale. Gérez les affectations du personnel, les dossiers historiques, les détails de formation et les dossiers familiaux. Prend en charge l'intégration des cartes RFID/NFC et des appareils mobiles avec Bluetooth Low Energy (BLE). Accélérez votre flux de travail grâce à la création automatique de comptes utilisateurs.
Validation sécurisée des entrées/sorties via les infrastructures de portes, tourniquets et lecteurs utilisant la carte RFID/NFC, Bluetooth Low Energy (BLE) et le code QR. Contrôlez qui entre, quand et où grâce à des plannings d'accès basés sur le temps, des politiques d'accès flexibles et des règles. Enregistrez toutes les tentatives d'accès en temps réel et renforcez la sécurité avec la gestion de la liste noire.
Système complet de gestion de cartes d'identité numériques pour l'identification et les autorisations du personnel. Gérez facilement vos cartes d'identité professionnelles grâce à la création de cartes numériques, au support d'impression, à l'intégration de photos et au support multiformat. Automatisez vos processus grâce au suivi des dates d'expiration et aux mises à jour automatiques.
Gérez facilement les quarts de travail, les plannings de service et la planification des rotations pour votre organisation. Optimisez la gestion du personnel avec des affectations de quarts automatiques, des plannings de service flexibles et un système de rotation équitable. Augmentez votre efficacité opérationnelle avec des fonctionnalités d'échange de quarts, de suivi du temps et de reporting.
Suivez et gérez la présence du personnel en temps réel avec des systèmes d'enregistrement automatiques. Obtenez un appel automatique via RFID, BLE et code QR grâce à l'intégration complète avec le module de contrôle d'accès. Optimisez la gestion du personnel avec des rapports de présence détaillés, le suivi des arrivées tardives/départs anticipés et des rapports analytiques.
Gestion complète de la paie avec suivi du temps, calculs automatiques et traitement des paiements. S'intègre au module de suivi des présences pour calculer automatiquement les heures de travail. Automatisez entièrement vos processus de paie avec les calculs de salaire, les déductions fiscales, la gestion des primes et des bonus. Optimisez votre gestion financière avec des rapports de paie détaillés et des analyses financières.
Gérez facilement les emplois du temps hebdomadaires, les horaires de cours et la planification académique. Optimisez vos processus académiques avec la détection automatique des conflits, l'optimisation des salles et les affectations des enseignants. Modernisez la gestion de l'éducation avec la planification des semestres, les modifications de cours et un système de notification des étudiants.
Suivez et gérez numériquement les absences du personnel, les demandes de congé et les motifs d'absence. Optimisez la gestion du personnel avec des flux d'approbation automatiques, le suivi du solde de congés et l'analyse des absences. Gérez différents types de congés tels que les congés annuels, les congés maladie et les congés exceptionnels, et augmentez l'efficacité opérationnelle grâce à des rapports détaillés.
Organisez et gérez les plannings de nettoyage, les tâches de maintenance et l'entretien des installations. Optimisez la gestion des installations avec des attributions de tâches automatiques, le suivi du nettoyage et des rapports d'achèvement. Rehaussez vos normes d'hygiène avec des plans de maintenance périodique, des notifications de tâches et un système de contrôle qualité.
Planifiez, gérez et suivez numériquement les réunions avec la gestion des participants et la réservation de salles. Augmentez l'efficacité de vos réunions grâce à la gestion de l'ordre du jour, aux procès-verbaux de réunion et au suivi des présences. Assurez une gestion professionnelle des réunions avec des notifications automatiques, la vérification des conflits et des outils de préparation avant la réunion.
Gérez les opérations de la cafétéria, la planification des repas et le service de restauration pour votre organisation. Numérisez vos processus de restauration avec la création de menus, le suivi des commandes, l'intégration des paiements et la gestion des préférences alimentaires.
Trusted by diverse organizations across industries
Manage your academic and administrative units, track all staff from faculty to student affairs. Provide secure access control across campus.
Example Structure:
Rectorate → Faculties → Departments → Divisions
"Simplified our entire organizational management and strengthened our campus security."
Department-based organization management for large corporations. Office entry-exit, visitor management, and employee tracking in one platform.
"Game changer for our organization. We can manage all our departments from one place."
Special solutions for hospitals, clinics, and health centers. Staff authentication, restricted area access control, and advanced systems for patient safety.
"Enhanced our security significantly. Especially access control to restricted areas works perfectly."
Security and compliance-focused solutions for public institutions. Comprehensive audit trails, data retention policies, and regulatory compliance.
"Meets all our compliance requirements. Our audit processes have become much easier."
Choose the modules you need. Mix and match. Pay only for what you use.
Core Modules Included:
Add-On Modules Available: All other 10 modules (per-module pricing)
Core Modules Included:
Add-On Modules Available: Remaining 8 modules (discounted pricing)
All 12 Modules Included:
All plans include 14-day free trial • No credit card required • Cancel anytime
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GeldimmiX is a comprehensive access control and staff management platform for organizations. It integrates with RFID cards, BLE, QR codes, and mobile devices to combine access control and personnel management in a single platform.
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