
GeldimmiX
Transform Your Organization with Smart Management
12 powerful modules for complete organizational management - from access control to payroll. Mix and match what you need.
Trusted by 500+ organizations


12 powerful modules for complete organizational management - from access control to payroll. Mix and match what you need.
Trusted by 500+ organizations

Powerful features designed to simplify complex organizational management
Create flexible organizational trees that reflect your real-world structure
Manage staff records, assignments, and historical data all in one place
Control who enters, when, and where with intelligent access policies
Support for all modern access methods - cards, mobile devices, and QR codes
Real-time access events and comprehensive audit trails
From small teams to large enterprises - scale without limits
Mix and match modules based on your needs. Start small, expand anytime. All 12 modules available.
Erstellen, verwalten und visualisieren Sie Ihre Unternehmenshierarchie digital. Ein flexibles Verwaltungssystem für Einheitenbäume, das für Universitäten, Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und große Organisationen entwickelt wurde. Sie können akademische und administrative Strukturen separat verwalten und Ihre globalen Abläufe durch Mehrsprachigkeitsunterstützung erleichtern.
Konsolidieren Sie alle Ihre Personalinformationen in einer einzigen zentralen Datenbank. Verwalten Sie Personalzuweisungen, historische Aufzeichnungen, Ausbildungsdetails und Familienunterlagen. Unterstützt RFID/NFC-Karten- und Mobilgeräteintegration mit Bluetooth Low Energy (BLE). Beschleunigen Sie Ihren Arbeitsablauf durch automatische Erstellung von Benutzerkonten.
Sichere Zutritts-/Austrittsvalidierung über Tür-, Drehkreuz- und Leseinfrastrukturen mittels RFID/NFC-Karte, Bluetooth Low Energy (BLE) und QR-Code. Steuern Sie, wer, wann und wo eintritt, mit zeitbasierten Zutrittsplänen, flexiblen Zugriffsrichtlinien und Regeln. Protokollieren Sie alle Zutrittsversuche in Echtzeit und erhöhen Sie die Sicherheit durch Blacklist-Management.
Umfassendes System zur Verwaltung digitaler Ausweise fĂĽr die Identifizierung und Berechtigung von Mitarbeitern. Verwalten Sie Ihre professionellen Ausweise einfach mit digitaler Kartenerstellung, DruckunterstĂĽtzung, Fotointegration und Multi-Format-UnterstĂĽtzung. Automatisieren Sie Ihre Prozesse mit Ablaufdatenverfolgung und automatischen Updates.
Verwalten Sie problemlos Arbeitsschichten, Dienstpläne und Rotationsplanung für Ihre Organisation. Optimieren Sie das Personalmanagement mit automatischer Schichtzuweisung, flexiblen Dienstplänen und einem fairen Rotationssystem. Steigern Sie Ihre betriebliche Effizienz mit Schichttausch, Zeiterfassung und Berichtsfunktionen.
Verfolgen und verwalten Sie die Anwesenheit von Mitarbeitern in Echtzeit mit automatischen Check-in/Check-out-Systemen. Erhalten Sie automatische Anwesenheitskontrollen über RFID, BLE und QR-Code dank vollständiger Integration in das Zutrittskontrollmodul. Optimieren Sie das Personalmanagement mit detaillierten Anwesenheitsberichten, Verfolgung von Verspätungen/frühem Gehen und analytischen Berichten.
Vollständige Gehaltsabrechnungsverwaltung mit Zeiterfassung, automatischen Berechnungen und Zahlungsabwicklung. Integriert sich in das Anwesenheitsmodul, um Arbeitsstunden automatisch zu berechnen. Automatisieren Sie Ihre Gehaltsabrechnungsprozesse vollständig mit Gehaltsberechnungen, Steuerabzügen, Prämien- und Bonusmanagement. Optimieren Sie Ihr Finanzmanagement mit detaillierten Gehaltsabrechnungsberichten und Finanzanalysen.
Verwalten Sie mühelos wöchentliche Kurspläne, Stundenpläne und akademische Planungen. Optimieren Sie Ihre akademischen Prozesse durch automatische Konflikterkennung, Raumoptimierung und Dozentenzuweisungen. Modernisieren Sie die Bildungsverwaltung mit Semesterplanung, Kursänderungen und einem Studentenbenachrichtigungssystem.
Verfolgen und verwalten Sie Personalabwesenheiten, Urlaubsanträge und Abwesenheitsmuster digital. Optimieren Sie das Personalmanagement mit automatischen Genehmigungs-Workflows, Verfolgung von Urlaubssalden und Abwesenheitsanalysen. Verwalten Sie verschiedene Urlaubsarten wie Jahresurlaub, Krankenstand und Sonderurlaub und steigern Sie die betriebliche Effizienz durch detaillierte Berichterstattung.
Organisieren und verwalten Sie Reinigungspläne, Wartungsaufgaben und die Instandhaltung von Einrichtungen. Optimieren Sie das Facility Management mit automatischen Aufgaben-Zuweisungen, Reinigungsverfolgung und Abschlussberichten. Erhöhen Sie Ihre Hygienestandards mit periodischen Wartungsplänen, Aufgabenbenachrichtigungen und einem Qualitätskontrollsystem.
Planen, verwalten und verfolgen Sie Besprechungen digital mit Teilnehmerverwaltung und Raumbuchung. Steigern Sie Ihre Besprechungseffizienz durch Agendamanagement, Besprechungsprotokolle und Anwesenheitsverfolgung. Sorgen Sie fĂĽr professionelles Besprechungsmanagement mit automatischen Benachrichtigungen, KonfliktprĂĽfung und Tools zur Vorbereitung von Besprechungen.
Verwalten Sie den Cafeteria-Betrieb, die Essensplanung und den Food-Service für Ihre Organisation. Digitalisieren Sie Ihre Verpflegungsprozesse mit Menüerstellung, Bestellverfolgung, Zahlungsintegration und diätetischen Präferenzen.
Trusted by diverse organizations across industries
Manage your academic and administrative units, track all staff from faculty to student affairs. Provide secure access control across campus.
Example Structure:
Rectorate → Faculties → Departments → Divisions
"Simplified our entire organizational management and strengthened our campus security."
Department-based organization management for large corporations. Office entry-exit, visitor management, and employee tracking in one platform.
"Game changer for our organization. We can manage all our departments from one place."
Special solutions for hospitals, clinics, and health centers. Staff authentication, restricted area access control, and advanced systems for patient safety.
"Enhanced our security significantly. Especially access control to restricted areas works perfectly."
Security and compliance-focused solutions for public institutions. Comprehensive audit trails, data retention policies, and regulatory compliance.
"Meets all our compliance requirements. Our audit processes have become much easier."
Choose the modules you need. Mix and match. Pay only for what you use.
Core Modules Included:
Add-On Modules Available: All other 10 modules (per-module pricing)
Core Modules Included:
Add-On Modules Available: Remaining 8 modules (discounted pricing)
All 12 Modules Included:
All plans include 14-day free trial • No credit card required • Cancel anytime
Seamless integration with your existing systems
Find answers to questions you're curious about
GeldimmiX is a comprehensive access control and staff management platform for organizations. It integrates with RFID cards, BLE, QR codes, and mobile devices to combine access control and personnel management in a single platform.
Have questions? We'd be happy to help you.
Join hundreds of organizations using GeldimmiX
No credit card required • 14-day free trial • Cancel anytime