Hemşire nöbet listesi oluşturma sürecinde üç temel adım vardır: kuralların tanımlanması, otomatik plan üretimi ve adalet kontrolü. İlk adımda vardiya tipleri, maksimum ardışık nöbet, gece dengesi ve hafta sonu kısıtları belirlenir.
Otomatik nöbet listesi hazırlama motoru bu kuralları kullanarak taslak plan üretir. Adil hemşire nöbet dağıtımı için yetkinlik ve kıdem dağılımı da kontrol edilir. Gerekiyorsa manuel düzenleme yapılır, sistem ihlal risklerini uyarı olarak gösterir.
Hemşire nöbet listesi oluşturma tamamlandığında plan yayınlanır ve mobil hemşire nöbet uygulaması ile ekibe iletilir. Hemşire puantaj takip programı, planlanan saatleri baz alarak fazla mesai tahmini çıkarır. Böylece maliyet ve memnuniyet dengesi korunur.