
GeldimmiX
Transform Your Organization with Smart Management
12 powerful modules for complete organizational management - from access control to payroll. Mix and match what you need.
Trusted by 500+ organizations


12 powerful modules for complete organizational management - from access control to payroll. Mix and match what you need.
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Powerful features designed to simplify complex organizational management
Create flexible organizational trees that reflect your real-world structure
Manage staff records, assignments, and historical data all in one place
Control who enters, when, and where with intelligent access policies
Support for all modern access methods - cards, mobile devices, and QR codes
Real-time access events and comprehensive audit trails
From small teams to large enterprises - scale without limits
Mix and match modules based on your needs. Start small, expand anytime. All 12 modules available.
Cree, gestione y visualice digitalmente su jerarquía corporativa. Un sistema flexible de gestión de árbol de unidades diseñado para universidades, empresas, instituciones públicas y grandes organizaciones. Puede gestionar estructuras académicas y administrativas por separado y facilitar sus operaciones globales con soporte multilingüístico.
Consolide toda la información de su personal en una única base de datos central. Gestione asignaciones de personal, registros históricos, detalles de educación y registros familiares. Admite la integración de tarjetas RFID/NFC y dispositivos móviles con Bluetooth Low Energy (BLE). Acelere su flujo de trabajo con la creación automática de cuentas de usuario.
Validación segura de entrada/salida a través de infraestructuras de puertas, torniquetes y lectores usando tarjeta RFID/NFC, Bluetooth Low Energy (BLE) y código QR. Controle quién entra, cuándo y dónde con horarios de acceso basados en el tiempo, políticas de acceso flexibles y reglas. Registre todos los intentos de acceso en tiempo real y mejore la seguridad con la gestión de listas negras.
Sistema integral de gestión de tarjetas de identificación digital para la identificación y credenciales del personal. Gestione fácilmente sus tarjetas de identificación profesional con creación de tarjetas digitales, soporte de impresión, integración de fotos y soporte multiformato. Automatice sus procesos con seguimiento de fechas de vencimiento y actualizaciones automáticas.
Gestione fácilmente los turnos de trabajo, los horarios de guardia y la planificación de rotaciones para su organización. Optimice la gestión del personal con asignaciones automáticas de turnos, horarios de guardia flexibles y un sistema de rotación justo. Aumente su eficiencia operativa con funciones de intercambio de turnos, seguimiento del tiempo y generación de informes.
Realice un seguimiento y gestione la asistencia del personal en tiempo real con sistemas automáticos de fichaje de entrada/salida. Obtenga un control de presencia automático a través de RFID, BLE y código QR gracias a la integración total con el módulo de Control de Acceso. Optimice la gestión de personal con informes de asistencia detallados, seguimiento de llegadas tarde/salidas temprano e informes analíticos.
Gestión completa de nóminas con seguimiento del tiempo, cálculos automáticos y procesamiento de pagos. Se integra con el módulo de asistencia para calcular automáticamente las horas de trabajo. Automatice completamente sus procesos de nómina con cálculos de salario, deducciones de impuestos, gestión de primas y bonificaciones. Optimice su gestión financiera con informes de nómina detallados y análisis financieros.
Gestione fácilmente los horarios semanales de cursos, los horarios de clase y la planificación académica. Optimice sus procesos académicos con detección automática de conflictos, optimización de salas y asignaciones de profesores. Modernice la gestión educativa con la planificación de horarios semestrales, cambios de cursos y un sistema de notificación a estudiantes.
Realice un seguimiento y gestione digitalmente las ausencias del personal, las solicitudes de permiso y los patrones de ausencia. Optimice la gestión del personal con flujos de trabajo de aprobación automáticos, seguimiento del saldo de permisos y análisis de ausencias. Gestione diferentes tipos de permisos como vacaciones anuales, baja por enfermedad y permiso por asuntos personales, y aumente la eficiencia operativa con informes detallados.
Organice y gestione horarios de limpieza, tareas de mantenimiento y conservación de instalaciones. Optimice la gestión de instalaciones con asignaciones automáticas de tareas, seguimiento de limpieza e informes de finalización. Eleve sus estándares de higiene con planes de mantenimiento periódico, notificaciones de tareas y un sistema de control de calidad.
Programe, gestione y realice un seguimiento digital de las reuniones con gestión de participantes y reserva de salas. Aumente la eficiencia de sus reuniones con gestión de agenda, actas de reunión y seguimiento de asistencia. Garantice una gestión profesional de las reuniones con notificaciones automáticas, comprobación de conflictos y herramientas de preparación previa a la reunión.
Gestione las operaciones de la cafetería, la planificación de comidas y el servicio de alimentos para su organización. Digitalice sus procesos de comedor con creación de menús, seguimiento de pedidos, integración de pagos y preferencias dietéticas.
Trusted by diverse organizations across industries
Manage your academic and administrative units, track all staff from faculty to student affairs. Provide secure access control across campus.
Example Structure:
Rectorate → Faculties → Departments → Divisions
"Simplified our entire organizational management and strengthened our campus security."
Department-based organization management for large corporations. Office entry-exit, visitor management, and employee tracking in one platform.
"Game changer for our organization. We can manage all our departments from one place."
Special solutions for hospitals, clinics, and health centers. Staff authentication, restricted area access control, and advanced systems for patient safety.
"Enhanced our security significantly. Especially access control to restricted areas works perfectly."
Security and compliance-focused solutions for public institutions. Comprehensive audit trails, data retention policies, and regulatory compliance.
"Meets all our compliance requirements. Our audit processes have become much easier."
Choose the modules you need. Mix and match. Pay only for what you use.
Core Modules Included:
Add-On Modules Available: All other 10 modules (per-module pricing)
Core Modules Included:
Add-On Modules Available: Remaining 8 modules (discounted pricing)
All 12 Modules Included:
All plans include 14-day free trial • No credit card required • Cancel anytime
Seamless integration with your existing systems
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GeldimmiX is a comprehensive access control and staff management platform for organizations. It integrates with RFID cards, BLE, QR codes, and mobile devices to combine access control and personnel management in a single platform.
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